فرآیند ثبت و محاسبه هزینه اطلاعات تردد شرکت ها در سامانه حضور و غیاب آنلاین اتنسی به گونه ای طراحی شده است که در آغاز هر ماه میزان مصرف گذشته شرکت ها از حساب اعتباری آن ها محاسبه می شود. در واقع در سامانه اتنسی به ازای حداقل یک تردد یا یک مجوز یا هرگونه نقشی که کارکنان شرکت ها در سامانه اتنسی ایفا کرده باشند، به میزان یک نفرماه از اعتبار شرکت کسر شده؛ و سپس مجموع فاکتور نهایی ثبت شده اطلاعات تردد ماه گذشته؛ و همچنین اطلاعات فعلی حساب اعتباری شرکت ها یعنی میزان باقی مانده از حساب اعتباری آن ها در قالب پیام کوتاه یا به صورت اعلان در اپلیکیشن تلفن همراه اتنسی برای کاربران سامانه اتنسی ارسال می شود.